Seminaaripaikka on Kouvolan kaupungintalo, ja majoitus sekä illanvietto Sokos Hotel Vaakunassa. Muutamista kaupungeista on yhteiskuljetuksia lauantaiaamuna. Lisätietoa täältä.
Ay-väen rauhanpäivät on vuosittainen, kaikille avoin kaksipäiväinen seminaaritapahtuma, jossa käsitellään merkittäviä ajankohtaisia, yhteiskunnallisia aiheita.